《松桃苗族自治县妇幼保健院医药代表接待管理制度》

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为加强行业作风建设，增加工作透明度，深化行风建设，促进廉洁行医，营造风清气正的医疗环境，根据《药品管理法》《中华人民共和国医师法》《医疗器械监督管理条例》《医疗机构管理条例》《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》和医院相关管理规定，进一步规范药品与医疗器械的生产、经营企业或者其代理机构工作人员（不包括工程技术人员）（以下统称“医药代表”）的接待管理，结合我院实际，特制定本制度。

本制度所称医药代表，是指药品与医疗器械生产、经营单位聘请的从事药品与医疗器械设备宣传、推广等事项的工作人员，包括以药品与医疗器械生产、经营单位名义到医院进行业务活动的人员。

第一条 严禁医药代表在诊疗区域活动，严禁未经事先备案的医药代表进入我院开展相关业务活动，未经预约审批不得进入院区。

第二条 建立医药代表的登记备案台帐，医药代表需在医院指定负责采购办公室进行登记备案企业信息、涉及药品、医疗器械产品信息、医药代表（姓名、年龄、职务及身份证复印件等）及相关工作证明、授权书。

第三条 医药代表必须有预约有流程有记录，在规定地点、规定时间、由规定人员接待（简称“三定三有”）。

（一）接待时间：每周三下午3：00—4∶00为固定接待时间，遇节假日顺延，特殊情况接待时间可根据实际工作确定。

（二）接待地点：松桃苗族自治县卫生健康局11楼会议室，因活动室如被占用，由负责接待人员临时而定。

（三）接待人员：原则上需3名以上接待人员在场，由所涉及的科室主任或副主任，相关职能科室负责人、相关联的科室人员（由相关职能科室负责明确和联系）参加，必要时需有分管领导或纪检相关人员参加，接待完成后需在党委办负责行风工作人员处进行登记备案管理。

第四条 接待管理

（一）预约登记。预约电话：0856——2359990。医药代表接待实行预约制，需提前在松桃苗族自治县妇幼保健院医院官网（http://www.stfyy.cn/about/1.html ）下载填写《松桃苗族自治县妇幼保健院医药代表接待预约登记表》（附件），并附上相关材料（详见本条第三款:接待医药代表需递交的相关资料目录）发送电子邮件至院负责采购办公室电子邮箱（2675257043@qq.com)进行预约登记备案。

（二）接待审批。接到医药代表预约，负责采购办公室将转至对口科室再征求分管领导意见，审批后3个工作日内回复是否接待，明确时间、地点、接待部门及接待人员，对推介新产品和敏感药品、耗材的，必须征求党委书记、院长意见后进行回复。除特殊情况外，未经预约登记备案的，不予接待。

（三）接待日医药代表需递交的相关资料目录：

1.医药代表法人授权委托书。

2.医药代表身份证明。

3.遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书。

4.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。

5.加盖企业印章的（GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等，由相应职能科室审核。

6.其它的相关产品详细资料。

第五条 工作要求

1.严禁任何科室及个人私自接待医药代表，亦不允许医药代表私自进入科室（门诊、病房、药剂科、设备科、行政办公区等）进行有关产品宣传、推广和其它活动。若有违反，经发现并查实，上报医院党委研究，对医院相关人员视情形给予严肃处理。对违反规定的供应商、合作商纳入非诚信人员名单，实行不诚信黑名单管理。

2.医药代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整，符合法律要求，符合职业道德标准。

3.认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及医院有关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的医院工作秩序。

4.药剂科、总务设备科等科室不得向医药代表提供用药、器械信息等。若有违反，一经发现并查实按相关规定严肃处理。

5.每次接待的情况都要记录在案，由医院纪委负责保管，统一归档与使用。

第六条 凡是未经预约登记备案的药品、医疗器械生产或经营单位，其单位的药品、医疗器械不得进入院方采购流程下一个环节。集采药品和耗材一并纳入本制度管理范畴。

第七条 本制度自行文之日起执行。

附件1：松桃苗族自治县妇幼保健院医药代表接待预约登记表.docx